Онлайн Кассы

Онлайн-кассы - это кассовые аппараты, которые включают в себя фискальный накопитель. Онлайн-кассы могут создавать как электронные, так и бумажные чеки. Электронные чеки необходимо передавать в ОФД, это происходит в автоматическом режиме.

Какие бывают онлайн-кассы?

Рассмотрим несколько распространенных типов онлайн-касс.

Автономные. Для работы с таким типом касс не потребуется дополнительного оборудования (стационарного компьютера или терминала). Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, предприятий сферы услуг или для курьеров. Автономные кассы небольшого размера, работают от аккумулятора. В аппаратах такого типа есть модели со встроенным чтением карт. Однако такие стоят немного дороже, чем стандартные автономные варианты.

Смарт-терминалы. Терминалы больше и мощнее, чем автономные кассы, имеют сенсорный экран диагональю от 5 дюймов и больше, быстрее выдают чеки. На Смарт-терминале гораздо удобнее и быстрее работать. Такая техника может используется в малом и среднем бизнесе.

Фискальный регистратор. Это устройство для печати чеков с фискальным накопителем. Для работы дополнительно потребуется компьютер, ноутбук или pos-система. Определенные модели можно подключить к смартфону или планшету. Цена фискальных регистраторов может быть разной и зависит от функционала устройства.

Как выбрать онлайн-кассу?

Чтобы выбрать именно тот вариант кассы, который поможет бизнесу процветать, следует определиться с целью: для чего необходима касса? Предлагаем ознакомиться с некоторыми критериями выбора онлайн-касс, которые помогут принять решение:

1. Набор функций и эффективность. Если мы говорим о Смарт-терминалах, то на всех моделях всегда установлено программное обеспечение. От того, какой функционал необходим формируется стоимость кассового аппарата. Например нужно ли продавать на точке алкоголь, будет ли товароучет, будет ли продажа маркированной продукции и так далее. Стандартный функционал, который идёт в комплекте это продажа немаркированных товаров и базовый товароучет.
2. На стоимость онлайн-кассы влияет не только функционал, но и ее размеры. Небольшие устройства будут дешевле громоздких, используемых в гипермаркетах. Отметим, что размер имеет значение для скорости обработки данных.
3. Пропускная способность торговой точки и количество чеков в день. Если на вашей торговой точке бывают очереди или вы пробиваете более 70 чеков в день, вам необходима касса с функцией автоотреза, т.к. касса с данной функцией значительно увеличивает скорость обслуживания клиента, а это влияет на лояльность клиента к вам. Например из Смарт-терминалов подойдет АТОЛ SIGMA 10, а если рассматривать фискальный регистратор, то подойдет большое количество моделей. Конкретную модель вам сможет подобрать наш эксперт.
4. Размеры кассового узла. Очень важный параметр, т.к. достаточно часто в небольших магазинах физически невозможно разместить оборудование на прилавке, поэтому размер имеет значение. При выборе техники не стоит об этом забывать.
5. Покупка дополнительного оборудования. В этом случае речь идет о возможности проводить безналичные платежи. Не все пользуются физическими деньгами. Наличие NFC повысит лояльность покупателей.
6. Один из главных критериев выбора - есть ли выбранная модель кассы в реестре, где должна быть по закону.

Из чего состоит кассовый аппарат и что может понадобиться для удобства работы с кассой?

Чтобы касса нормально работала, потребуется купить:

• непосредственно сам кассовый аппарат. Он пробивает фискальные чеки, отправляет их в ОФД, а ОФД в ФНС.
• фискальный накопитель. Он нужен, чтобы чеки соответствовали установленному законодательством и их невозможно было подделать. Так же через него чеки передаются в ОФД.
• заключить договор с оператором фискальных данных. Все чеки должны передаваться в ФНС через оператора
• потребуется обеспечить выход в интернет, чтобы передавать чеки.

От чего зависит цена кассы?

Цена на онлайн-касс зависит от некоторых характеристик. В частности, от:

• размера
• скорости печати
• типа устройства
• набора функций
• внешнего вида

Помимо онлайн-кассы, необходимо дополнительно приобрести денежный ящик, весы, терминал для безналичной оплаты, сканер штрихкодов. А продавцам алкоголя необходим модуль ЕГАИС.

Этапы приобретения онлайн-кассы

1. Приобретение. Выбор онлайн-кассы в зависит от вида деятельности. Кроме того, важно, насколько процесс должен быть автоматизирован: современная онлайн-касса это не только инструмент фискального контроля, но и полноценный помощник. Вместе с кассой обязательно нужно приобрести фискальный накопитель.
2. Электронная подпись необходима для регистрации кассы в ФНС.
3. Выбор ОФД. Передача данных в налоговую возможно только через оператора фискальных данных. От качества работы оператора зависит своевременная передача чеков в налоговую.
4. Регистрация кассы проводится одновременно с регистрацией в ОФД и в личном кабинете производителя устройства.
5. Техподдержка нужна, чтобы обеспечить бесперебойную работу кассового аппарата.

Почему онлайн-кассу нужно купить в “Сфера Технолоджи Групп”?

“Сфера Технолоджи Групп” существует на рынке более 20 лет. Команда профессионалов наладит электронную коммерцию, ускорит подключение торгового оборудования, подберет нужный фискальный накопитель, зарегистрирует кассу, а также научит ею пользоваться сотрудников предприятия.

Кроме того, компания предлагает техническую поддержку оборудования и гибкие цены.

Мы предлагаем:

• индивидуальный подход;
• оперативную доставку;
• гарантию на продукцию;
• консультирование и техническую поддержку;
• свой сервисный центр.

Вопрос-ответ

Какую лучше кассу установить?

На российском рынке представлено довольно большой ассортимент касс. Они мало отличаются по стандартным функциям, однако разница есть в скорости и удобстве работы.

Прежде чем сделать выбор нужно ответить на несколько вопросов:

- Есть ли источник питания для подключения кассы. Если нет нужна касса с АКБ.

- Какой доступ к интернету

- Проходимость торговой точки. Для высоко проходимых мест лучше приобретать кассу, которая быстро печатает чеки и оснащена автоотрезчиком

- Ассортимент товаров и услуг. Для объемных торговых точек больше подойдут аппараты с большим экраном, возможностью удобного администрирования, а также с дополнительными USB портами для сопутствующих устройств - сканера, весов и терминала.

Какую кассу стоит приобрести начинающему ИП?

Оптимальным решением для молодого ИП будут смарт-терминалы.