Регистрация ККТ в налоговых органах

Казалось бы, нет ничего сложного в том, чтобы зарегистрировать онлайн кассу, ведь без регистрации  использовать кассу невозможно. Однако, если в данных будет ошибка, она может привести к тому, что вы нарушите законодательство. Разбираемся, как зарегистрировать ККТ в 2022 году.

Регистрация кассовой техники в налоговой возможна тремя способами:

• через личный кабинет на сайте ФНС;
• путем личного приема в отделе ФНС;
• через личный кабинет оператора фискальных данных.

Чтобы перейти непосредственно к регистрации, необходимо провести подготовку. Рассмотрим подробнее. 

1. Получение КЭП - квалифицированной электронной подписи.

Такая подпись необходима для электронной регистрации кассы. При подаче заявления на регистрацию ККТ в бумажном виде она не нужна.

Если таковая у вас уже есть, например, ранее вы уже предоставляли отчеты в контролирующие органы,  можно использовать ее. 

2. Договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Через ОФД передаются данные для налоговой инспекции. Эта процедура обязательна для всех без исключения. Единственные, кому не обязательна эта процедура, торговые точки в местах, где нет интернета. В этом случае касса будет работать в автономном режиме. Места без доступа к интернету должны быть включены в список удаленных от сетей связи. Его формируют региональные власти. Данное правило закреплено законодательно (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Регистрация онлайн-кассы лично в налоговой

Для этого не нужно оформлять квалифицированную электронную подпись. Однако потребуются следующие документы: 

• паспорт ККТ;
• паспорт ФН;
• договор с ОФД.

После подачи бумажного заявления, на точке , где расположена касса, нужно провести фискализацию и сформировать отчет о регистрации аппарата. Как это сделать - прописано в инструкции кассы или на сайте производителя. После этот документ необходимо также предоставить в налоговую и получить карточку регистрации ККТ.

Регистрация онлайн-кассы через сайт налоговой инспекции

Регистрация онлайн-кассы через сайт проходит в несколько этапов: 

• Создание личного кабинета ИП или юридического лица (если у вас такого нет)
• В личном кабинете в разделах “Учет контрольно-кассовой техники” и “Зарегистрировать ККТ” внести параметры заявления. Потребуются данные о: фактическом месте нахождения кассы, наименовании предприятия, модели аппарата и заводских номеров из паспорта ККТ. 

При вводе номеров система сама проверяет, зарегистрирована ли онлайн-касса и состоит ли фискальный накопитель в реестре ФНС. После прохождения проверки переходим к следующему шагу.

Проведение фискализации

Здесь вносятся данные регистрации онлайн-кассы (регистрационный номер, ИНН организации, сведения об ОФД) и формируется отчет, который передается в ФНС.

На этом этапе важно тщательно проверять введенные номера. Неточность даже в одной цифре приведет к недействительности фискального накопителя. Изменить цифры нельзя, необходимо будет приобретать новый.

Далее с кассы выводится отчет о регистрации. Их необходимо написать в личном кабинете на сайте ФНС в окне “Отчет о регистрации ККТ”. Также необходимо указать номер и дату фискального документа. Далее подписываем отчет и отправляем.

Для фискализации определены четкие сроки. Если их не соблюдать, то использование фискального накопителя не представляется возможным. 

Провести фискализацию необходимо не позднее следующего рабочего дня после отправления заявления на регистрацию кассы. А направить отчет о регистрации ККТ в ФНС необходимо не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера кассы в личном кабинете ФНС.

Гарантией успешного прохождения фискализации является карточка регистрации кассы в личном кабинете ФНС, которая подписана усиленной подписью ФНС.

Регистрация онлайн-кассы через личный кабинет ОФД

В этом случае порядок действий аналогичен регистрации касс через личный кабинет на сайте налоговой.

Отличие заключается в том, что не требуется отдельно заносить данные отчета о регистрации в личный кабинет ОФД. Они подгружаются автоматически. Это значительно сокращает время регистрации и позволяет не допустить возможных ошибок.