Терминал сбора данных и автоматизация складского учета

Оптимизацию работы на складе или в магазине обеспечит терминал сбора данных (ТСД) – это компактный компьютер, оснащенный специальным устройством для считывания штрих кодов. Сканер обеспечивает сбор данных, их временное хранение, сортировку и передачу в товароучетную систему. С помощью данного устройства значительно упрощается работа с товарами: их прием, перемещение и отправка для продаж или возврата.

ТСД значительно выигрывает у обычного сканера по ряду позиций – устройство не только сканирует штрих коды, но и оптимизирует торговлю, ведет автоматизированный учет продукции на складе. Для сравнения, он похож на современный многофункциональный телефон с рядом опций, которых не было у первых моделей.

Особенности работы с товарами

Терминал сбора данных – компактный прибор, оснащенный мощным процессором, длительную работу которого поддерживает емкий аккумулятор. При небольших габаритах терминал оснащен встроенной flash-памятью, которая хранит всю информацию по товарам. Сканер штрихкодов обеспечивает быстрое считывание, для удобства работы предусмотрена клавиатура. Корпус ударопрочный, нескользящий материал и эргономичная форма обеспечивают удобное и надежное расположение устройства в руке.

Работать с терминалом довольно просто:

• сначала открывается вкладка сканирования товара;
• затем луч сканера направляется на штрих код;
• аппарат производит считывание;
• ТСД выводит на мониторе все данные по продукции.

Прибор быстро передает информацию по товару на складе или в магазине, поэтому данные быстро отобразятся в программе. Изменения можно сразу запомнить или сделать отметку маркером в специальном окошке.

Терминал сбора данных может работать на разных операционных системах:

• Windows, Linux или PalmOS – информация загружается с текстом и картинками на ПК с полихромным сенсорным дисплеем;
• DOS – популярный вариант для мини-компьютеров с монохромным дисплеем, но информация передается только текстовая.

Аппарат оснащен модулем Wi-Fi, который обеспечивает быструю передачу данных через интернет или локальную сеть. ТСД отлично работает как на улице, так и в помещении, не боится перепада температуры или влажности.

Почему выбирают терминалы сбора данных?

Работа с ТСД позволяет значительно сэкономить время, которое ранее требовалось для проверки каждой коробки с товарами на складе, сопоставляя штрихкоды с данными в накладной. Если до внедрения устройства на подобные манипуляции мог уходить целый рабочий день, то теперь операции проводятся за несколько часов.

Терминал оптимизирует большинство процессов на складе:

• выводит точную информацию по продукции;
• упрощает ориентировку по ассортименту;
• ведет статистику по просрочке;
• обеспечивает быстрый прием и отгрузку;
• определяет остаток по каждой позиции;
• ускоряет инвентаризацию;
• обеспечивает контроль для предотвращения хищения;
• исключает ошибки из-за человеческого фактора.

С терминалом сбора данных удобно работать, ведь вся информация выводится на мониторе устройства, ей можно воспользоваться в любой момент. Сотрудник может оценить все сведения по товару на складе или в магазине – название, описание, объем, количество и другое.

Модели могут оснащаться встроенной камерой, которая фотографирует товары для анализа целостности упаковки или наличия повреждений, а также для подтверждения доставки. Все это может проводиться удаленно без постоянного подключения к сети, автономную работу обеспечит емкий аккумулятор.

Внедрение и подключение ТСД

Перед началом работы следует провести анализ и четко представлять, какие задачи придется выполнять с помощью устройства, по этим параметрам подбирается наиболее подходящая модель. Для некоторых работ с товарами на складе потребуется большой объем памяти, фотокамера или батарея с большим запасом мощности.

При работе с терминалом выполняются следующие действия:

• подключение аппарата к локальной сети или интернет, если есть такая опция;
• выставление необходимых настроек согласно инструкции, которая идет в комплекте;
• обучение сотрудников особенностям работы с товарами, их сортировки или учета на складе.

На момент покупки на устройствах уже установлено ПО, возможностей которого достаточно для работы. Если расширять функционал, потребуется дополнительная программа, покупать которую лучше у официального разработчика. Например, для работы с алкоголем или с маркированной продукцией потребуется сканер для считывания двухмерных штрих кодов и платформа для работы с ЕГАИС.

Для апгрейда следует выбирать следующие программы:

• «ЕГАИС 3»;
• «Склад 15»;
• Atol Mobile Logistic;
• MS-BATCH-EXCHANGE ит.д.

Перед началом работы устанавливаются специальные драйверы, далее аппарат подключают к компьютеру или к планшету по доступным каналам. Как только основное устройство распознает терминал, открываем «учет товаров» и выполняем необходимые настройки по базовому торговому оборудованию. Будет предложен список с устройствами, в котором и приводится данная модель ТСД, которую и следует выбрать.

Автоматизация склада

После того, как был куплен терминал, приступаем к его настройке и внедрению. С базовыми инструкциями справиться просто, для этого не потребуются специальные знания и опыт. У оборудования простой и понятный интерфейс, решения для большинства команд принимается на интуитивном уровне.

Алгоритм работы с терминалом сбора данных:

• установка программного обеспечения DataMobile;
• подключение аппарата к ПК через модуль Wi-Fi, USB-порт или посредством других каналов;
• затем открывается «товароучетка», запускается функция настройки устройства;
• выбирается модель из списка, который выводится на дисплее.

Как только все готово, начинаем работу со штрих кодами:

• выберите товары, которые подлежат сканированию;
• найдите код, наклеенный на этикетке;
• включите оборудование;
• поднесите штрих номер для сканирования, направив на него луч;
• дождитесь считывания в виде короткого звукового сигнала.

Кладовщику потребуется минимум усилий при работе с ТСД, аппарат сам отправит всю информацию на компьютер для анализа. В товароучетной системе все данные подлежат хранению для проведения дальнейших операций.

Терминал значительно упрощает инвентаризацию, для которой нужно только отсканировать коды товаров. На дисплее появятся все характеристики по продукции, включая остатки и другие параметры. При таких возможностях можно сразу зафиксировать избыток или недостачу.

Работа с терминалом сбора данных

Такое оборудование многофункциональное и совмещает широкий функционал – его возможности:

1. Прием – при наличии на складе товаров с кодами можно быстро провести сканирование. Сотрудник получает от менеджера задание на терминал, которое выводится на экране аппарата. Если продукции нет в списке, аппарат издаст предупреждающий сигнал. При отсутствии кода можно быстро отправить его на ПК и распечатать. После сканирования прибор покажет, в каком количестве прибыла продукция для контроля утери или воровства. На месте продавец может оформить избыток или недостачу.
2. Отгрузка продукции – та же приемка, но все параметры выстраиваются наоборот. Товары сортируются для отправки, после чего их коды считываются сканером и вписываются в лист. Если продукции нет в списке для доставки, устройство сигнализирует звуковым сигналом и товар не идет на машину. В случае, когда изделие все-таки нужно отправить, его код можно распечатать на компьютере и наклеить на упаковку.
3. Пересчет – при считывании кода кладовщику выводится необходимая информация на экране по остатку, названию и другие характеристики. Можно сразу на месте сверить все данные и выяснить причину недостачи. При масштабной проверке заводится отдельный лист пересчета, в который вносятся все данные, а также бумаги расхождений. Синхронизация проводится между ТСД и базой компьютера по завершению.

Несмотря на такие нововведения, некоторые склады продолжают проводить инвентаризацию и другие процедуры «по старинке», не осуществляя модернизацию оборудования. Такой подход не очень эффективный, из-за него возникают простои, а также - потери во времени.

Самый простой способ исключить ошибки и оптимизировать торговлю – воспользоваться терминалом сбора данных. Его внедрение, настройка и установка довольна простая, что позволяет быстро получить требуемый результат.