Терминал сбора данных и автоматизация складского учета
Оптимизацию работы на складе или в магазине обеспечит терминал сбора данных (ТСД) – это компактный компьютер, оснащенный специальным устройством для считывания штрих кодов. Сканер обеспечивает сбор данных, их временное хранение, сортировку и передачу в товароучетную систему. С помощью данного устройства значительно упрощается работа с товарами: их прием, перемещение и отправка для продаж или возврата.
ТСД значительно выигрывает у обычного сканера по ряду позиций – устройство не только сканирует штрих коды, но и оптимизирует торговлю, ведет автоматизированный учет продукции на складе. Для сравнения, он похож на современный многофункциональный телефон с рядом опций, которых не было у первых моделей.
Особенности работы с товарами
Терминал сбора данных – компактный прибор, оснащенный мощным процессором, длительную работу которого поддерживает емкий аккумулятор. При небольших габаритах терминал оснащен встроенной flash-памятью, которая хранит всю информацию по товарам. Сканер штрихкодов обеспечивает быстрое считывание, для удобства работы предусмотрена клавиатура. Корпус ударопрочный, нескользящий материал и эргономичная форма обеспечивают удобное и надежное расположение устройства в руке.
Работать с терминалом довольно просто:
- сначала открывается вкладка сканирования товара;
- затем луч сканера направляется на штрих код;
- аппарат производит считывание;
- ТСД выводит на мониторе все данные по продукции.
Прибор быстро передает информацию по товару на складе или в магазине, поэтому данные быстро отобразятся в программе. Изменения можно сразу запомнить или сделать отметку маркером в специальном окошке.
Терминал сбора данных может работать на разных операционных системах:
- Windows, Linux или PalmOS – информация загружается с текстом и картинками на ПК с полихромным сенсорным дисплеем;
- DOS – популярный вариант для мини-компьютеров с монохромным дисплеем, но информация передается только текстовая.
Аппарат оснащен модулем Wi-Fi, который обеспечивает быструю передачу данных через интернет или локальную сеть. ТСД отлично работает как на улице, так и в помещении, не боится перепада температуры или влажности.
Почему выбирают терминалы сбора данных?
Работа с ТСД позволяет значительно сэкономить время, которое ранее требовалось для проверки каждой коробки с товарами на складе, сопоставляя штрихкоды с данными в накладной. Если до внедрения устройства на подобные манипуляции мог уходить целый рабочий день, то теперь операции проводятся за несколько часов.
Терминал оптимизирует большинство процессов на складе:
- выводит точную информацию по продукции;
- упрощает ориентировку по ассортименту;
- ведет статистику по просрочке;
- обеспечивает быстрый прием и отгрузку;
- определяет остаток по каждой позиции;
- ускоряет инвентаризацию;
- обеспечивает контроль для предотвращения хищения;
- исключает ошибки из-за человеческого фактора.
С терминалом сбора данных удобно работать, ведь вся информация выводится на мониторе устройства, ей можно воспользоваться в любой момент. Сотрудник может оценить все сведения по товару на складе или в магазине – название, описание, объем, количество и другое.
Модели могут оснащаться встроенной камерой, которая фотографирует товары для анализа целостности упаковки или наличия повреждений, а также для подтверждения доставки. Все это может проводиться удаленно без постоянного подключения к сети, автономную работу обеспечит емкий аккумулятор.
Внедрение и подключение ТСД
Перед началом работы следует провести анализ и четко представлять, какие задачи придется выполнять с помощью устройства, по этим параметрам подбирается наиболее подходящая модель. Для некоторых работ с товарами на складе потребуется большой объем памяти, фотокамера или батарея с большим запасом мощности.
При работе с терминалом выполняются следующие действия:
- подключение аппарата к локальной сети или интернет, если есть такая опция;
- выставление необходимых настроек согласно инструкции, которая идет в комплекте;
- обучение сотрудников особенностям работы с товарами, их сортировки или учета на складе.
На момент покупки на устройствах уже установлено ПО, возможностей которого достаточно для работы. Если расширять функционал, потребуется дополнительная программа, покупать которую лучше у официального разработчика. Например, для работы с алкоголем или с маркированной продукцией потребуется сканер для считывания двухмерных штрих кодов и платформа для работы с ЕГАИС.
Для апгрейда следует выбирать следующие программы:
- «ЕГАИС 3»;
- «Склад 15»;
- Atol Mobile Logistic;
- MS-BATCH-EXCHANGE ит.д.
Перед началом работы устанавливаются специальные драйверы, далее аппарат подключают к компьютеру или к планшету по доступным каналам. Как только основное устройство распознает терминал, открываем «учет товаров» и выполняем необходимые настройки по базовому торговому оборудованию. Будет предложен список с устройствами, в котором и приводится данная модель ТСД, которую и следует выбрать.
Автоматизация склада
После того, как был куплен терминал, приступаем к его настройке и внедрению. С базовыми инструкциями справиться просто, для этого не потребуются специальные знания и опыт. У оборудования простой и понятный интерфейс, решения для большинства команд принимается на интуитивном уровне.
Алгоритм работы с терминалом сбора данных:
- установка программного обеспечения DataMobile;
- подключение аппарата к ПК через модуль Wi-Fi, USB-порт или посредством других каналов;
- затем открывается «товароучетка», запускается функция настройки устройства;
- выбирается модель из списка, который выводится на дисплее.
Как только все готово, начинаем работу со штрих кодами:
- выберите товары, которые подлежат сканированию;
- найдите код, наклеенный на этикетке;
- включите оборудование;
- поднесите штрих номер для сканирования, направив на него луч;
- дождитесь считывания в виде короткого звукового сигнала.
Кладовщику потребуется минимум усилий при работе с ТСД, аппарат сам отправит всю информацию на компьютер для анализа. В товароучетной системе все данные подлежат хранению для проведения дальнейших операций.
Терминал значительно упрощает инвентаризацию, для которой нужно только отсканировать коды товаров. На дисплее появятся все характеристики по продукции, включая остатки и другие параметры. При таких возможностях можно сразу зафиксировать избыток или недостачу.
Работа с терминалом сбора данных
Такое оборудование многофункциональное и совмещает широкий функционал – его возможности:
- Прием – при наличии на складе товаров с кодами можно быстро провести сканирование. Сотрудник получает от менеджера задание на терминал, которое выводится на экране аппарата. Если продукции нет в списке, аппарат издаст предупреждающий сигнал. При отсутствии кода можно быстро отправить его на ПК и распечатать. После сканирования прибор покажет, в каком количестве прибыла продукция для контроля утери или воровства. На месте продавец может оформить избыток или недостачу.
- Отгрузка продукции – та же приемка, но все параметры выстраиваются наоборот. Товары сортируются для отправки, после чего их коды считываются сканером и вписываются в лист. Если продукции нет в списке для доставки, устройство сигнализирует звуковым сигналом и товар не идет на машину. В случае, когда изделие все-таки нужно отправить, его код можно распечатать на компьютере и наклеить на упаковку.
- Пересчет – при считывании кода кладовщику выводится необходимая информация на экране по остатку, названию и другие характеристики. Можно сразу на месте сверить все данные и выяснить причину недостачи. При масштабной проверке заводится отдельный лист пересчета, в который вносятся все данные, а также бумаги расхождений. Синхронизация проводится между ТСД и базой компьютера по завершению.
Несмотря на такие нововведения, некоторые склады продолжают проводить инвентаризацию и другие процедуры «по старинке», не осуществляя модернизацию оборудования. Такой подход не очень эффективный, из-за него возникают простои, а также - потери во времени.
Самый простой способ исключить ошибки и оптимизировать торговлю – воспользоваться терминалом сбора данных. Его внедрение, настройка и установка довольна простая, что позволяет быстро получить требуемый результат.