Регистрация и перерегистрация ККТ с 1 марта 2025 года

С 1 марта 2025 года вступят в силу обновлённые правила регистрации и перерегистрации кассовых аппаратов. Эти изменения нацелены на уменьшение сроков, упрощение процедур регистрации, добавление новых способов подачи заявлений, а также усиление требований для некоторых сфер бизнеса. Разберём основные нововведения и их последствия для предпринимателей.

Что изменится

Изменения коснутся упрощения взаимодействия бизнеса с налоговыми органами. Теперь предприниматели смогут оформлять кассы не только через личный кабинет на портале ФНС или при визите в инспекцию, но и воспользовавшись дополнительными возможностями. Заявления можно подать через портал «Госуслуги», обратиться к производителю кассовой техники или воспользоваться услугами оператора фискальных данных (ОФД).

Также станет проще проходить перерегистрацию ККТ при замене фискального накопителя. Больше не потребуется отдельное обращение в налоговую — достаточно отправить отчет через ОФД, и обновленные данные будут переданы в ФНС автоматически.

Кроме того, значительно сократится время рассмотрения заявлений. Если раньше на регистрацию, перерегистрацию или снятие кассового аппарата с учета отводилось 10 рабочих дней, то теперь на это потребуется всего 5 дней. Новые правила ориентированы на снижение бюрократической нагрузки и ускорение административных процессов.

Сроки начала регистрации ККТ для бизнесменов из новых субъектов РФ

Переход на использование ККТ в новых российских регионах (ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях) предусмотрен постановлением правительства. Процесс начнется поэтапно в зависимости от вида деятельности и налогового режима:

Дельцам из новых регионов рекомендуется заблаговременно подготовиться к нововведениям: выбрать и зарегистрировать технику, настроить оборудование и обучить подчиненных.

Кому нужны кассы, а кто может обойтись без них

С 1 марта 2025 года расширяется перечень сфер деятельности, где использование ККТ будет обязательным на рынках и ярмарках. До 1 января 2026 года на кассовых чеках можно не указывать наименования и количество товаров.

Кто обязан использовать ККТ:

• Арендаторы мест для торговли на рынках и ярмарках (должны подтверждать наличие ККТ при заключении договоров на аренду).
• Администрации торговых площадок обязаны проверять наличие зарегистрированных ККТ у арендаторов. При выявлении нарушений им предоставляется 15 рабочих дней для устранения недостатков. В противном случае аренда аннулируется.

Исключения

К некоторым категориям предпринимателей применяются исключения, освобождающие их от обязательного использования контрольно-кассовой техники. Например, индивидуальные предприниматели, работающие на ЕСХН и имеющие не более трёх торговых точек с общей площадью до 15 квадратных метров, могут не использовать ККТ.

Сельскохозяйственные производственные кооперативы (СПК) также временно освобождены от этой обязанности до сентября 2025 года. Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения, которые занимаются определёнными видами деятельности, такими как изготовление изделий народных художественных промыслов, производство молочной и хлебобулочной продукции, заготовка лекарственных растений или предоставление услуг общепита, также не обязаны применять кассы.

Кроме того, физические лица, продающие продукцию с личных подсобных хозяйств (например, овощи или фрукты), могут вести торговлю без применения ККТ. Такой подход учитывает специфику малого бизнеса, создавая более гибкие условия для его функционирования.

Иные нововведения в применении касс

С 1 марта 2025 года вводятся дополнительные нормы, которые коснутся работы с кассовой техникой:

1. Ответственность за недоступность кассы для проверки. Если организация не предоставит налоговикам доступ к ККТ или ФН, инспекторы смогут снять аппарат с учета самостоятельно.
2. Экспертиза новых моделей ФН. Производители обязаны проводить сертификацию фискальных накопителей в аккредитованных экспертных организациях.
3. Чеки в общепите. В кафе и ресторанах кассовый чек должен выдаваться гостю до расчета.
4. Освобождение некоторых категорий бизнеса. Например, индивидуальные предприниматели с лицензией на образовательную деятельность или спортивные тренеры могут не использовать кассовую технику.

С 1 марта 2025 года предпринимателей ожидают также изменения в регистрации и использовании ККТ. Основные нововведения предполагают:

• Сокращение сроков регистрации.
• Возможность подачи заявлений через «Госуслуги», ОФД или изготовителей ККТ.
• Поэтапный переход на использование ККТ в новых регионах РФ.
• Ужесточение контроля на рынках и ярмарках.

Чтобы избежать штрафов и обеспечивать работу в рамках закона, рекомендуется заранее подготовиться к изменениям: зарегистрировать ККТ, обучить сотрудников и внедрить необходимые программно-аппаратные комплексы.