Выбираем фискальный накопитель

Согласно ФЗ №54 сегодня практически ни один предприниматель не может обойтись без контрольно-кассовой техники.

Все торговые операции проводятся через ККТ и отправляются оператору фискальных данных. Помимо этого, вся информация должна храниться на фискальном накопителе, объем памяти которого рассчитан на определенное количество месяцев. Его модель подбирают для конкретного вида деятельности, учитывая все особенности торговли.

Как выбрать фискальный накопитель и не ошибиться? – ведь покупка неподходящей модели, это непредвиденные расходы. Аппаратуру придется обменивать, что не совсем удобно. Обо всех тонкостях подбора мы расскажем в нашей статье.

Виды ФН

Фактически, фискальный накопитель – это устройство памяти, которое хранит всю информацию по торговым операциям. Любая процедура, которая проводится через ККТ, отправляется в ОФД и сохраняется в памяти устройства. Современные модели могут работать с различной маркировкой, отпуская товары потребителям.

Основная классификация фискальных накопителей – по продолжительности использования:

• 13 месяцев;
• 15 месяцев;
• 36 месяцев.

Также различают модели по сериям, регистрацию в реестре проходят последние поколения техники. Они могут работать с различными фискальными документами, в том числе с новой маркировкой 1.2.

Как выбрать?

Первое, на что следует обратить внимание – соответствие реестру фискальных накопителей. Для этого нужно зайти на сайт налоговой и посмотреть список моделей. Если устройство включено в перечень, оно пройдет регистрацию. На сегодня утверждены две серии ФН, формирующие общий шаблон чеков – это модели 1.05 и 1.1

Продолжительность использования ФН зависит от вида деятельности предпринимателя или организации:

1. На 13 и 15 месяцев – подойдет для торговли подакцизных товаров, на сезонные работы, при выборе автономного режима и совмещения с ОСН. Такую технику выбирают для отдаленной местности, где не всегда есть связь через интернет.
2. ФН на 36 месяцев – эти модели используются предпринимателями и организациями всех остальных категорий, которые оказывают различные услуги населению. Это хороший вариант при регистрации на следующих режимах налогообложения: ПСН, УСН или ЕСХН.

При выборе модели техники в первую очередь обращают внимание на то, какую деятельность ведет торговая точка. Так, если на месте осуществляются продажи продуктов и приходится постоянно взаимодействовать с покупателями, то нужно выбрать фискальный накопитель на 36 месяцев. Если же работа не попадает под регламент, указанный в законодательстве, можно выбрать технику на 13 или 15 месяцев.

Особенности замены

Замена фискального накопителя требуется в двух случаях – выход прибора из строя, либо заполнение памяти. Обычно объем рассчитывается на заявленный период, но если Ваша деятельность очень активная, она может потребоваться и раньше. Эти параметры следует уточнить заранее у продавца, при очень активной работе лучше взять ККТ с более широкими характеристиками.

При любом повреждении накопителя его следует срочно заменить на новый, поскольку дальнейшая торговля запрещена и карается штрафом. После покупки не забудьте пройти регистрацию в налоговой службе и получить подтверждение.

Стоимость ФН

Цена зависит от модели, рассчитанной на определенный срок эксплуатации – стоимость ФН на 13 и 15 месяцев обойдется почти в 1,5 раза дешевле, чем на 36. Но здесь нужно учитывать и вид деятельности, ведь при попытке сэкономить можно купить аппаратуру, которая не подойдет и придется делать возврат. А все это – лишнее время и деньги.

Также цена отличается в зависимости от бренда, этот момент также следует учитывать. Можно подобрать технику серии «эконом» или с более высокими характеристиками, оценивая ее параметры. Не забывайте обращать внимание на серию ККТ, она должна полностью отвечать современным требованиям.

Можно ли обойти закон?

Крайне нежелательно работать с ФН, который не соответствует законодательству – в этом случае данные просто не будут отправляться оператору фискальных данных. Игнорирование этого требования грозит наложением штрафа в размере от 1500 до 3000 рублей на физических лиц и от 5000 до 10000 рублей для юридических лиц.

Если ФН не отправляет чеки, то пользователь получает уведомление и может предпринять действия для устранения этой ситуации. Нужно правильно выполнить настройки или обратиться в сервис за помощью.

Брендовые фискальные накопители для любой торговли

Наша компания предлагает фирменную ККТ – все фискальные накопители, представленные на сайте, отвечают требованиям законодательства и успешно пройдут регистрацию в налоговой службе. Мы поможем выбрать подходящую модель для любого вида деятельности – просто озвучьте менеджеру свои критерии. Вся техника оригинальная, поставляется непосредственно от производителей и импортеров.