kss@sferatechnology.ru
WhatsApp
Telegram
0
0
0
Корзина заказа
+7 (903) 531-65-45 +7 (977) 140-44-89 Заказать звонок
  • Меню
  • Каталог
    • Киоски самообслуживания Киоски самообслуживания
      • Дополнительное оборудование Дополнительное оборудование
      • Терминалы Терминалы
      • Интерактивные столы Интерактивные столы
        • Детский стол
        • 43 дюйма
        • 55 дюйма
      • Сенсорные киоски Сенсорные киоски
        • Настенный
        • Напольный
        • 43 дюйма
        • 55 дюймов
        • 32 дюйма
      • Билетные киоски Билетные киоски
      • Интерактивные панели Интерактивные панели
        • Мобильная
        • 86 дюймов
        • 75 дюймов
        • 65 дюймов
        • Stark
        • 55 дюймов
        • Детские
        • 43 дюйма
        • BM Group
        • Настенные
        • 27 дюймов
        • 32 дюйма
        • Аксессуары
      • Интерактивные трибуны Интерактивные трибуны
        • Victory
        • Alibi
      • Киоски для сбора пожертвований Киоски для сбора пожертвований
      • Уличные сенсорные киоски Уличные сенсорные киоски
      • Сенсорные терминалы Сенсорные терминалы
    • Контрольно кассовая техника Контрольно кассовая техника
      • Онлайн Кассы Онлайн Кассы
        • АТОЛ
        • Автономные
        • Эвотор
        • Штрих
      • Смарт терминалы Смарт терминалы
        • Атол
        • Эвотор
        • Sigma
        • Штрих М
      • Фискальные регистраторы Фискальные регистраторы
      • Фискальные накопители (ФН) Фискальные накопители (ФН)
      • Операторы фискальных данных (ОФД) Операторы фискальных данных (ОФД)
      • Дисплеи QR-кодов Дисплеи QR-кодов
      • Готовые решения Готовые решения
        • Для транспорта
        • Для ООО на УСН
        • Для ИП
        • Эквайринг для ИП
        • 1С
        • Для Автобуса
        • Для турагенства
        • Для ресторанов и кафе
        • Для ломбарда
        • Для розничных магазинов
        • Для интернет-магазина
        • Для супермаркета
        • Для аптек
        • Для вендинга
        • ККТ для ИП
        • Для ООО
    • POS-оборудование POS-оборудование
      • Терминалы POSBANK Терминалы POSBANK
      • Чековые принтеры Чековые принтеры
        • Мобильные чековые принтеры
        • АТОЛ
      • Денежные ящики Денежные ящики
      • Дисплеи покупателя Дисплеи покупателя
        • Атол
      • POS-Мониторы POS-Мониторы
      • Сенсорные POS-терминалы Атол Сенсорные POS-терминалы Атол
      • POS-периферия POS-периферия
        • POS-периферия ATOL
      • POS-системы POS-системы
      • Аксессуары Аксессуары
      • POS-компьютеры POS-компьютеры
        • Атол
      • POS моноблоки POS моноблоки
    • Сканеры штрих-кода Сканеры штрих-кода
      • Проводные 2D Проводные 2D
      • Беспроводные 2D Беспроводные 2D
        • Mertech
      • Стационарные 2D Стационарные 2D
      • Ручные 1D сканеры штрих-кода Ручные 1D сканеры штрих-кода
      • АТОЛ АТОЛ
      • Сканеры ШК Honeywell Сканеры ШК Honeywell
      • Аксессуары Аксессуары
      • Встраиваемые сканеры ШК Встраиваемые сканеры ШК
      • Меркурий Меркурий
      • Сканеры ШК Winson Сканеры ШК Winson
      • USB USB
      • Zebra Zebra
      • Datalogic Datalogic
      • Cipherlab Cipherlab
      • Idzor Idzor
      • Mindeo Mindeo
      • Newland Newland
      • Sunlux Sunlux
      • Urovo Urovo
    • Терминалы сбора данных Терминалы сбора данных
      • АТОЛ АТОЛ
      • Аксессуары Аксессуары
      • Терминалы на ОС Android Терминалы на ОС Android
      • Терминалы на ОС Windows Терминалы на ОС Windows
      • MobileBase MobileBase
        • Терминал сбор данных MobileBase DS5
      • Cipherlab Cipherlab
      • Honeywell Honeywell
      • Терминал сбора данных 2D Терминал сбора данных 2D
      • Urovo Urovo
        • Urovo DT30
        • Urovo DT40
        • Urovo DT50
        • Urovo RT40
    • Принтер печати этикеток Принтер печати этикеток
      • Малогабаритные, узкие термопринтеры /термотрансферные принтеры штрихкода Малогабаритные, узкие термопринтеры /термотрансферные принтеры штрихкода
      • Принтеры ШК Принтеры ШК
      • Промышленные термотрансферные принтеры этикеток Промышленные термотрансферные принтеры этикеток
      • Мобильные принтеры этикеток Мобильные принтеры этикеток
      • Аксессуары Аксессуары
        • Расходные материалы для принтеров этикеток
      • Godex Godex
      • Атол Атол
      • TSC TSC
      • Argox Argox
    • Весы электронные Весы электронные
      • Cas Cas
        • С печатью этикеток
        • Порционные
        • Торговые
        • Счетные
        • Напольные
        • Весы платформенные Hercules \ R
        • Крановые весы
        • Автомобильные весы
        • Весы складские
        • Лабораторные весы
      • Электронные весы Масса-К Электронные весы Масса-К
        • Весы настольные
        • Весы лабораторные
        • Модули взвешивающие
        • Весы нержавеющие
        • Весы товарные
      • Электронные весы АТОЛ Электронные весы АТОЛ
      • Аксессуары Аксессуары
      • Электронные весы MERTECH Электронные весы MERTECH
        • Весы лабораторные
        • Весы настольные
        • Весы напольные
      • Кассовые Кассовые
      • Порционные Порционные
      • Счетные Счетные
      • Платформенные Платформенные
      • Товарные Товарные
      • Напольные товарные Напольные товарные
      • С печатью этикеток С печатью этикеток
      • Упаковочное оборудование Упаковочное оборудование
    • Банковское оборудование Банковское оборудование
      • Детекторы банкнот Детекторы банкнот
        • Pro
        • Dors
        • Cassida
        • Docash
        • Спектр
      • Счетчики банкнот/монет Счетчики банкнот/монет
        • Pro
        • С детектором подлинности
        • Cassida
        • Dors
        • Docash
        • Kisan
        • Hitachi
    • Программное обеспечение Программное обеспечение
      • ПО для ТСД ПО для ТСД
    • Услуги Услуги
  • Услуги
  • Аренда
  • Акции
  • Как купить
    • Условия оплаты
    • Условия доставки
    • Гарантия на товар
    • Общие условия возврата
  • Оплата
  • Доставка
  • О компании
    • Новости
    • Сотрудники
    • Вакансии
    • История компании
    • Партнеры
    • Клиенты
    • Реквизиты
    • Отзывы
    • Сертификаты
  • Контакты
    • Каталог
      • Киоски самообслуживания
      • Контрольно кассовая техника
      • POS-оборудование
      • Сканеры штрих-кода
      • Терминалы сбора данных
      • Принтер печати этикеток
      • Весы электронные
      • Банковское оборудование
      • Программное обеспечение
      • Услуги
    • Услуги
    • Аренда
    • Акции
    • Как купить
      • Условия оплаты
      • Условия доставки
      • Гарантия на товар
      • Общие условия возврата
    • Оплата
    • Доставка
    • О компании
      • Новости
      • Сотрудники
      • Вакансии
      • История компании
      • Партнеры
      • Клиенты
      • Реквизиты
      • Отзывы
      • Сертификаты
    • Контакты
    • Статьи
    • Вопрос-ответ
    Будьте всегда в курсе!
    Узнавайте о скидках и акциях первым
    Новости
    Все новости
    Минфин ужесточает контроль за кассами: внезапные проверки и моментальные акты
    20 мая 2025
    Вступил в силу новый порядок применения контрольно-кассовой техники
    12 апреля 2025
    С 1 марта 2025 года вступают изменения в порядок применения контрольно-кассовой техники
    21 марта 2025
    Статьи
    Все статьи
    Полное руководство по выбору фискальных регистраторов АТОЛ
    Полное руководство по выбору фискальных регистраторов АТОЛ
    НДС для УСН с 2025 года: новые правила, ставки и настройка кассового оборудования
    НДС для УСН с 2025 года: новые правила, ставки и настройка кассового оборудования
    Замена фискального накопителя
    Замена фискального накопителя
    Главная
    -
    Справочная информация
    -
    Статьи
    -Какие документы вести при работе с онлайн-кассой?

    Какие документы вести при работе с онлайн-кассой?

    В 2022 году появились новые правила ведения документов по онлайн-кассе. Мы разобрались, как вести документацию и как избежать административного наказания и штрафов за нарушение кассовой дисциплины.

    Фискальные документы в новом формате ФФД 1.2

    Новый формат фискальных документов - ФФД 1.2 - внедрили 6 августа 2021 года. Его должны использовать все, кто реализует обязательные к маркировке товары, которые учтены в системе “Честный ЗНАК”: товары легкой промышленности, обувь, лекарства, табак, духи, шины, фототехнику.

    Важно: переходить на новый формат не нужно тем, кто продает немаркированные товары, а также тем, кто реализует ювелирные и изделия из меха, алкоголь - на эту продукцию ФФД 1.2 не действует.

    Также внедрение нового формата фискальных данных в реестр не означает, что теперь нужно использовать только его. Если предыдущая модель зарегистрирована вами до 6 августа 2021 года, то с ней можно работать завершения срока регистрации. 

    Новые правила работы с личным кабинетом ККТ на сайте налоговой

    1 марта 2022 года вступил в силу Приказ ФНС № ЕД-7-20/798@ от 08.09.2021. Документ утверждает новый порядок работы в личном кабинете на портале Федеральной налоговой службы. Нововведения в законодательстве касаются:

    • порядка доступа индивидуальных предпринимателей и ООО к личному кабинету;
    • списка документов в электронном виде, которые нужно размещать в личном кабинете налоговикам;
    • списка документов, который бизнесмены должны подавать через личный кабинет; 
    • сроков обмена данными между ФНС и ИП.

    Приказ вступил в силу 1 марта и будет действовать вплоть до 2028 года.

    Регистрация онлайн-кассы по-новому

    С 1 марта 2022 года при регистрации онлайн кассы теперь требуется новый пакет документов, который прописан в Приказе ФНС № ЕД-7-20/799 от 08.09.2021 года:

    • заявка о регистрации или перерегистрации;
    • снятие кассы с учета в налоговых органах;
    • карточка регистрации и снятия с учета в ФНС.

    По новым правилам при оформлении заявки на регистрацию кассы необходимо указывать, использовалась ли она для расчетов, связанных с продажами товаров, подлежащих обязательной маркировке. 

    Кассовый чек с кодом маркировки

    Сейчас маркировка товаров разных групп распространяется все сильнее. В связи с этим, значительная часть изменений в налоговом законодательстве касается именно пунктов о маркировке: государству необходимо усиленно контролировать оборот такой продукции в стране. 

    Таким образом, с 20 апреля 2022 года продавцов обязали печатать маркировочный код товара в чеке. Требование распространяется на тех, кто занимается:

    • продажей товаров через автоматы;
    • доставкой - курьерами, почтой или в постаматы.

    После 20 апреля 2022 года это требование стало обязательным.

    Какие документы нужно вести при работе с онлайн кассами при расчетах наличными

    В 2022 году при работе с онлайн кассами необходимо вести следующие документы:

    • ПКО. Приходный кассовый ордер;
    • РКО. Расходный ордер;
    • Кассовую книгу;
    • Расчетно-платежную ведомость;
    • Книгу учета доходов и расходов.

    Приходный кассовый ордер

    С помощью приходного кассового ордера предприниматели (индивидуальный или фирма) подтверждают поступление денег в кассу. Обязанность по заполнению документа лежит на бухгалтере. 

    Документ содержит: номер ордера, дату создания, имя и должность лица, которое вносит деньги, основание для внесения и сумма цифрами и прописью.

    Бухгалтер и кассир, который принял наличные средства, подписывают приходный ордер. Также его можно оформить и в электронном виде. Здесь стоит воспользоваться электронной подписью. Важно: в 2022 году сотрудники могут пользоваться сертификатами с реквизитами работодателя. Однако с 1 января 2023 года сотрудникам нужно будет получать подписи на физических лиц и при заверке документов прилагать машиночитаемую доверенность.

    Кроме того, приходный ордер оформляют по данным выбитых за день чеков. Или воспользоваться данными из отчета о закрытии смены. Кстати, именно этот вариант пользуется большим спросом. 

    Расходный кассовый ордер 

    Этот документ фиксирует расходы компании или предпринимателя. Например, выплату зарплаты сотрудникам. Расходный ордер также оформляет бухгалтер по форме КО-2. 

    Расходный ордер содержит: номер; дату; паспортные данные получателя; сумму (цифрами и прописью).

    При выдаче средств получатель должен написать сумму прописью, подтверждая тем самым получение денег.

    Кассовая книга

    В кассовой книге прописано движение денежных средств за определенный период: за смену, квартал, год. Записи в нее вносятся по данным первичных документов - расходному и приходному ордерам. 

    Например. Сегодня выручка составила 300 тысяч рублей. В конце смены все, что получено, отправили в банк. Таким образом, в строке расходов пишется эта же сумма, а по итогам временного периода данные в каждой колонке суммируются. Выводится общий остаток.

    Расчетно-платежная ведомость

    В расчетно-платежной ведомости фиксируют следующие данные:

    • отрезок времени, за который были выданы наличные (зарплата работникам);
    • дата и номер документа;
    • ФИО каждого сотрудника, должность, его табельный номер, оклад;
    • количество дней, которые отработал человек;
    • сумма заработной платы, удержаний (налогов и т. д.);
    • задолженность за работодателем либо сотрудников (при наличии);
    • сумма к выдаче.

    Расчетно-платежная ведомость Т-49.

    Также существует платежная ведомость, которая формируется по форме Т-49. От предыдущего варианта она отличается тем, что в ней содержится сумма к выдаче. А размер начислений прописывается в отдельном документе - расчетной ведомости. В данном случае сам работодатель сам принимает решение, какие именно ведомости оформлять при работе с онлайн-кассой.

    Книга учета доходов и расходов

    Книга учета доходов и расходов обязательна для организаций на упрощенной системе налогообложения и индивидуальных предпринимателей, которые пользуются любым видом налогообложения.

    В ней фиксируют как принятые, так и выданные наличные деньги. Заполняют Книгу кассиры. Внутри она построена как таблица, в которой прописаны отдельные графы для расходов и доходов. Обязательно сводятся итоговые суммы за месяц, квартал или год.

    Правила работы с документами

    1. Кассовые документы при работе с онлайн кассами оформляют только тогда, когда имели место операции с наличными. Соответственно, если таковых не было, то учет можно не вести. 
    2. Кассовая книга может быть как бумажной так и электронной. В первом случае листы кассовой книги необходимо распечатать и заверить подписью в конце каждого дня, а во втором - визировать электронной подписью.
    3. При обмене документами между контрагентами через систему ЭДО обязательно используется электронная подпись, которая приравнивается к рукописной. Если документ подписан ЭП, то его можно не распечатывать. 
    4. В аналоговых бумажных документах нельзя ничего исправлять. Если ошибка допущена, то придется его переделать. 
    5. Кассовые документы хранятся не менее 5 лет с момента завершения их заполнения. Но есть исключения. Например, документы на выдачу заработной платы нужно хранить в течение 6 лет. Если на сотрудников не открыты лицевые счета ― 75 лет. 
    6. Примерная схема работы: кассир в магазине в конце дня закрывает смену и снимает об этом данные. Пересчитывает выручку и сверяет с суммой, указанной в документе. Отдает деньги бухгалтеру. Тот в свою очередь заполняет приходный ордер, в котором фиксирует сумму, принятую от кассира. Оба сотрудника ставят свои подписи. 
    7. Бывает, что кассир самостоятельно выполняет некоторые обязанности бухгалтера. В таком случае он имеет право составлять самостоятельно некоторые приходные и расходные кассовые ордеры. 

    Возможно вам будет интересно
    • Полное руководство по выбору фискальных регистраторов АТОЛ
      22.05.2025 Полное руководство по выбору фискальных регистраторов АТОЛ В условиях современной конкуренции бизнесу требуется не просто кассовое оборудование, а надежный инструмент, соответствующий требованиям законодательства и способный выдерживать интенсивные нагрузки.
    • НДС для УСН с 2025 года: новые правила, ставки и настройка кассового оборудования
      10.04.2025 НДС для УСН с 2025 года: новые правила, ставки и настройка кассового оборудования С 1 января 2025 года компании и ИП на УСН начнут применять новые правила: большинству из них придется уплачивать НДС.
    • Замена фискального накопителя
      21.03.2025 Замена фискального накопителя Работа с онлайн-кассой требует соблюдения множества технических и правовых аспектов, одним из которых является своевременная замена фискального накопителя (ФН).
    • Как выбрать кассу для ИП
      18.02.2025 Как выбрать кассу для ИП Выбор кассового аппарата для индивидуального предпринимателя (ИП) — это один из ключевых шагов при запуске или оптимизации бизнеса.
    • Регистрация и перерегистрация ККТ с 1 марта 2025 года
      23.01.2025 Регистрация и перерегистрация ККТ с 1 марта 2025 года С 1 марта 2025 года вступят в силу обновлённые правила регистрации и перерегистрации кассовых аппаратов.
    • Приемка товаров в магазине с ТСД и DataMobile
      12.12.2024 Приемка товаров в магазине с ТСД и DataMobile Грамотное управление учетными операциями — основа стабильности любой торговой точки.
    • Что такое терминал сбора данных и как им пользоваться
      31.10.2024 Что такое терминал сбора данных и как им пользоваться Всего 5-10 лет назад о терминалах сбора данных знали лишь немногие, однако в настоящее время этот аппарат стал неотъемлемым элементом в складской, торговой и логистической сферах.
    • Принтер штрихкодов: кому и зачем нужен, как выбрать
      26.10.2024 Принтер штрихкодов: кому и зачем нужен, как выбрать Нанесение штрих-кодов на продукцию стало эффективным инструментом автоматизирования различных бизнес-процессов.
    • Сенсорные терминалы: назначение, преимущества и область применения
      04.09.2024 Сенсорные терминалы: назначение, преимущества и область применения Развитие современных технологий позволяет автоматизировать многие процессы
    • Интерактивные панели для школы
      31.07.2024 Интерактивные панели для школы Интерактивная панель — это современное решение, которое делает обучение удобнее для преподавателя и интереснее для студентов.
    Вернуться
    Поделиться
    2025 © Сфера Технолоджи Групп
    Компания
    Помощь
    Информация
    Компания
    • О компании
    • Новости
    • Сотрудники
    • Вакансии
    • Контакты
    Помощь
    • Помощь
    • Условия оплаты
    • Условия доставки
    • Гарантия на товар
    • Общие условия возврата
    Информация
    • Статьи
    • Маркировка товаров
    • Вопрос-ответ
    • Карта сайта
    • Политика конфиденциальности
    +7 (903) 531-65-45 +7 (977) 140-44-89 Заказать звонок
    kss@sferatechnology.ru
    WhatsApp Telegram
    +7 (903) 531-65-45 +7 (977) 140-44-89 Заказать звонок
    WhatsApp
    Telegram
    kss@sferatechnology.ru
    2025 © Сфера Технолоджи Групп