Нужна ли онлайн касса при УСН?

Упрощенная система налогообложения (УСН) – это специальный режим, при котором предприниматели уплачивают 6% по тарифу «Доходы» или 15% «Доходы минус расходы», подавая только одну декларацию в течение года.

Существуют и дополнительные особенности этого бизнеса, с полным перечнем ИП должен ознакомиться непосредственно перед подачей заявки в налоговую службу. Также кандидату необходимо заранее решить, какое оборудование потребуется купить и как грамотно вести все дела.

Главное перед запуском бизнеса – наличие контрольно-кассовой техники, в том числе и онлайн кассы. Через нее проводится большинство торговых операций, она упрощает не только обслуживание покупателей, но и ведение отчетности. Требуется практически во всех случаях, но для некоторых сфер деятельности существуют и определенные исключения.

Требуется ли оборудование при УСН?

Согласно принятому законодательству №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22 мая 2003 года все предприниматели, работающие в том числе и на УСН, обязаны использовать ККТ. Согласно этим стандартам, для данной категории онлайн касса является обязательной, поэтому перед открытием торговой точки нужно купить, подключить и настроить оборудование. Оно также должно полностью отвечать требованиям ФЗ №54.

Но есть и исключения, когда работая на УСН, можно обойтись без онлайн кассы:

• когда расчет проводится в удаленных и труднодоступных местах;
• проведение безналичного расчета организациями и ИП;
• уплата налога на профессиональный доход;
• если деятельность отвечает требованиям ст. 2 54-ФЗ – сдача в аренду собственного жилья, продажа журналов и газет, ремонт обуви и т.д.;

Во всех перечисленных случаях нужно оформиться как самозанятый, а уплата осуществляется в приложении «Мой налог». Но для соответствия данным требованиям прибыль должна не превышать 2,4 млн. рублей в год, нанимать сотрудников в штат нельзя. Также не уплачиваются пенсионные взносы, так что будущих накоплений не будет.

Остальные же операции должны проводиться через онлайн кассу, ее заказывают с фискальным накопителем. Он передает информацию оператору фискальных данных и далее для отчетности в налоговую службу. Это стандартная схема работы по разным системам, в том числе и по УСН.

Какую онлайн кассу выбрать для УСН?

Если решили купить такое оборудование, то для данной системы налогообложения подойдут следующие модели:

1. Автономные кассы – это оборудование старого поколения, которое сегодня стоит немного дешевле, чем более продвинутые варианты. Внешне такая техника похожа на калькулятор и довольно компактная, обычно ее выбирают для простых операций. Ей периодически требуется затратная и недешевая модернизация.
2. Смарт-терминалы – наиболее продвинутый вариант, подходящий для современного бизнеса. Внешне напоминают небольшой планшет, в них уже встроен чековый принтер и фискальный накопитель. В отличие от кнопочных касс, они более адаптированы к обновлениям, а проводить технические операции в них проще и удобнее.
3. Фискальные регистраторы – их следует выбрать, если речь идет о торговле подакцизными товарами, как например, продажа алкоголя. Дополнительно потребуется планшет, ноутбук или компьютер, на котором устанавливается кассовая программа.
4. Облачная касса – подойдет для интернет-магазинов, которые ведут свою деятельность только онлайн. У них нет физической основы, а регистрация осуществляется на сторонних ресурсах.
5. POS-системы – подойдут для крупного бизнеса, их устанавливают в основном в супермаркетах. Соответственно, стоимость данного оборудования более высокая.

Ответственность при нарушениях

При отсутствии онлайн кассы, в том числе и при работе по УСН, предусмотрены серьезные санкции:

• минимальный штраф для ИП составляет 10 тыс. рублей;
• юр лица платят от 30 тыс. рублей;
• при повторном нарушении и прибыли более 1 млн. рулей ИП приостанавливает свою деятельность на 90 дней, а юр лица – на 2 года.

Важно отметить, что штрафы налагаются не на руководителей торговой точки, а на тех, кто ведет свою деятельность. При этом на момент проверки наличие хозяев бизнеса на месте не требуется, все оформляется по факту.

Удобный выбор ККТ под УСН

Наша компания предлагает всем категориям предпринимателей и ООО большой выбор кассового оборудования – в наличии или под заказ любые виды онлайн касс: как для малого, так среднего и крупного бизнеса. Работаем непосредственно с производителями и импортерами, что гарантирует нашим клиентам покупку брендового оборудования высокого качества и по доступной цене.

Подробно проконсультироваться можно по телефону или онлайн. Менеджер ответит на все дополнительные вопросы и поможет с выбором! Мы занимаемся продажей, доставкой, подключением и настройкой!