Подключение и настройка онлайн-кассы
Сегодня для ведения бизнеса каждый предприниматель и производитель должен поставить онлайн кассу – с ее помощью можно проводить все торговые операции в электронном виде. Ее наличие значительно упрощает ведение бизнеса, обеспечивает точную подачу налоговой отчетности и отправку электронного чека на сервер ОФД. Для начала ведения своей деятельности требуется установка и настройка онлайн кассы. Справиться с этой задачей можно самостоятельно, если следовать инструкции. Все действия легко проводятся в несколько шагов.
Первый этап – как подключить онлайн кассу к компьютеру?
Что нужно для подключения онлайн кассы? – компьютер и выход в интернет. Перед началом работы необходимо удостовериться, что в комплекте есть шнур USB. Именно через него осуществляется соединение с ПК. Для связи потребуются установочные драйвера, без них касса работать не будет.
На первом этапе установка онлайн кассы пошагово подразумевает следующие действия:
- скачивание инструкции по эксплуатации на официальном сайте (что гарантирует работу с подлинным документом в дальнейшем);
- вместе с ней необходимо скачать установочные драйвера;
- для нормального коннекта с ККТ драйвера устанавливаются на компьютер.
На последнем этапе не должно возникнуть сложностей – просто следуйте инструкции по установке драйверов. Функционал может немного отличаться, но схема действий довольно простая.
Второй этап – заключаем соглашение с оператором фискальных данных
Для подключения онлайн кассы инструкция включает подписание договора с ОФД, что подтверждает законность процедуры:
- пройдите штатную регистрацию и войдите в кабинет абонента;
- поставьте электронную подпись для идентификации данных;
- вам выведется анкета пользователя, нужно ввести все данные и заполнить ее поля.
Третий этап – подаем заявление в ФНС
Как подключить онлайн кассу к интернету? – чтобы все работало, нужно подать заявление в налоговую службу. Многие «по старинке» самостоятельно идут в налоговую вместе с техникой и проходят штатную процедуру регистрации. Продвинутые пользователи экономят свое время и делают все удаленно онлайн. Для этого потребуется электронная подпись, без нее невозможно будет зарегистрироваться.
Подключение онлайн кассы в ФНС – порядок подключения:
- заходим в личный кабинет и находим «учет контрольно-кассовой техники»;
- заходим в этот раздел и регистрируем ККТ;
- заполняем все строки, представленные в анкете: данные о себе, об организации, о ККТ, о фискальном накопителе и т.д.
Не забудьте указать, как вы будете работать – автономно, стационарно или в передвижном режиме. При правильно пройденной процедуре вы получите регистрационный номер, который потребуется для дальнейших действий.
Четвертый этап – регистрация фискального накопителя
Разбираем далее, как подключить онлайн кассу самостоятельно – необходимо зарегистрировать фискальный накопитель. Для выполнения данной процедуры потребуется специальное приложение, которое устанавливается автоматически на первом этапе. Если по каким-либо причинам вы его не обнаружили, зайдите на официальный сайт и скачайте его отдельно, установите на ПО, следуя инструкции.
Откройте приложение и заполните основные поля:
- укажите регистрационный номер, который вам присвоила налоговая после регистрации;
- введите ИНН, ОФД, данные информацию о своей компании;
- также необходимо ввести адрес и порт сервера, эти данные предоставляет ОФД.
Пятый этап – завершаем процедуру
Последние действия – как подключить онлайн кассу самому, подразумевают введение информации на сайте ОФД из регистрационной карточки ККТ, которую пришлет налоговая. Ее наличие является подтверждением, что вы зарегистрированы и теперь состоите на учете. Как только между вашим устройством и оператором будет связь, вам выставят счет. Проведите оплату и обязательно сохраните регистрационную карточку.
Шестой этап – настраиваем компьютер и печатаем первый чек
Как только завершено подключение онлайн кассы, последнее в схеме подключения – выбор режима работы в зависимости от типа оборудования. Функционал может отличаться, для настроек нужно следовать инструкции для вашей модели устройства.
Выбрать придется порядка 19 позиций, которые будут отражаться в электронном чеке. После настройки нужных параметров вы сможете полноценно работать с кассой.