ФНС рекомендует начать переход на использование универсального передаточного документа уже сейчас

Федеральная налоговая служба рекомендует компаниям не дожидаться последнего момента и начать пользоваться универсальным передаточным документом (УПД). Он станет обязательным с 1 января 2026 года. Соответствующее нововведение закреплено приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@.

С указанной даты прекратятся форматы электронных документов, применяемых для оформления передачи товаров, а также результатов выполненных работ или оказанных услуг. В новом налоговом периоде единым подтверждающим документом станет электронный универсальный передаточный документ. Его актуальный формат 5.03 утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

УПД фактически объединяет несколько привычных форм:

• счет-фактуру, необходимую для учета НДС и налоговых вычетов;
• товарную накладную (формы 12-ТОРГ и М-15);
• акт выполненных работ или оказанных услуг;
• платежный документ — при внесении сведений об оплате.

Так, единый электронный документ упростит документооборот и сократит нагрузку на бизнес. Однако важно учитывать, что УПД не заменяет товарно-транспортную накладную (ТТН).

ФНС подчеркивает: переход лучше начинать уже сейчас, чтобы компании успели протестировать новый формат, наладить работу с программным обеспечением и избежать сбоев в начале 2026 года.