Изменения в кассовых чеках с 1 сентября

С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в форматах фискальных документов (ФФД). Соответствующий приказ опубликован ФНС России на официальном интернет-портале правовой информации. Нововведения касаются всех компаний и индивидуальных предпринимателей, использующих контрольно-кассовую технику (ККТ) — как в розничной торговле, так и в онлайн-продажах.

Новые правила направлены на повышение прозрачности расчетов и улучшение удобства для покупателей. В первую очередь они затрагивают тех, кто работает с маркированными товарами и принимает оплату через интернет или вендинговые аппараты.

Основные нововведения касаются обязательного указания в электронных чеках признака онлайн-продажи, адреса интернет-магазина и контактных данных покупателя, поскольку ошибки в этих полях могут сделать чек недействительным. Также появились новые реквизиты для детализации безналичных платежей, включая сумму, способ и идентификатор каждой операции. При продаже маркированных товаров введены дополнительные теги, такие как часовой пояс, номер фискального документа и результат проверки маркировки. Кроме того, изменились требования к печати чеков, что особенно важно для владельцев стандартных контрольно-кассовых технологий.

ФНС напоминает, что за нарушение требований к применению ККТ предусмотрена административная ответственность:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей;
• для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Чтобы избежать санкций, компаниям необходимо обновить кассовое ПО и прошивку ККТ до последней версии, соответствующей актуальному ФФД.

Компания «СфераТехнолоджи Групп» рекомендует всем клиентам заранее проверить, поддерживает ли их кассовое оборудование новые форматы фискальных документов.
Если ваша касса или программа не обновлялась в течение последних месяцев — велика вероятность, что потребуется установка новой версии ПО.

Наши специалисты помогут:

• провести диагностику и определить, соответствует ли ваша касса требованиям ФНС;
• установить обновления фискального регистратора и кассового программного обеспечения;
• протестировать корректность формирования чеков;
• обучить сотрудников работе с обновленным интерфейсом.

Мы работаем со всеми системами и помогаем бизнесу оставаться в правовом поле без простоев и штрафов.